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Domiciliation

Le siège social décide où l’administration vous trouve.

Toute société immatriculée en France déclare un siège social. Il figure au registre du commerce et sur le « Kbis », il commande le greffe et le service des impôts compétents, et c’est à cette adresse que courent les délais.

Ce que cela comprend

Une lettre recommandée non retirée produit ses effets quand même.

Le siège social n’est pas seulement une ligne du « Kbis ». Il désigne le greffe compétent, le service des impôts des entreprises et la commune qui perçoit la cotisation foncière des entreprises (« CFE »). Il figure sur les factures, sur les documents commerciaux et dans les mentions légales du site.

La domiciliation auprès d’un tiers repose sur un contrat écrit. Le domiciliataire doit être agréé, le contrat est conclu pour trois mois au moins et se renouvelle par tacite reconduction, et son existence est portée à la connaissance du greffe. La société, de son côté, s’engage à signaler tout changement et à prendre connaissance de son courrier.

Nous sommes domiciliataire agréé : votre société est domiciliée chez nous, nous suivons le courrier officiel et nous signalons ce qui fait courir un délai. Nous travaillons en français, en allemand et en anglais.

Ce que cela comprend

De l’adresse inscrite au courrier qui y arrive.

  • Le siège social

    L’adresse inscrite au registre du commerce et portée sur le « Kbis », avec le greffe et le service des impôts qui en découlent.

  • Le contrat de domiciliation

    Un écrit conclu avec un domiciliataire agréé, pour trois mois au moins, renouvelable par tacite reconduction, et porté à la connaissance du greffe.

  • Le courrier officiel

    Réception des plis de l’administration fiscale, de l’URSSAF, du greffe et des auxiliaires de justice, avec l’information immédiate lorsqu’un pli ouvre un délai.

  • Domiciliation et « établissement stable »

    Une adresse ne crée pas à elle seule un « établissement stable », et elle n’empêche pas d’en créer un. Ce sont les moyens humains et techniques réellement présents qui tranchent. Voir le conseil fiscal

  • Transfert de siège

    Décision de l’organe compétent, modification des statuts lorsqu’elle est nécessaire, avis dans un support d’annonces légales et inscription modificative au registre.

  • Mentions obligatoires

    Report de l’adresse et des identifiants sur les factures, les documents commerciaux et les mentions légales du site, dans une forme identique partout.

Questions fréquentes

Sur l’adresse, le contrat et le courrier.

Les questions que posent le plus souvent les groupes étrangers qui immatriculent une société en France ou déplacent son siège.

Le siège

Une adresse de domiciliation suffit-elle pour immatriculer une société ?

Oui, dès lors qu’elle repose sur un contrat conclu avec un domiciliataire agréé. Le greffe demande le justificatif au moment de l’immatriculation, et l’adresse devient celle du siège social.

La domiciliation crée-t-elle un « établissement stable » ?

Une adresse ne suffit pas à en créer un. Ce qui compte, ce sont les moyens humains et techniques réellement présents, leur permanence et le pouvoir d’engager la société.

L’inverse est vrai aussi : une société domiciliée peut très bien avoir un « établissement stable » ailleurs en France, chez un salarié ou sur un chantier. La question se traite pour elle-même, et elle s’écrit.

Peut-on domicilier la société chez son dirigeant ?

C’est possible dans les limites prévues par la loi, et souvent pour une durée bornée lorsque le bail ou le règlement de copropriété s’y oppose. Pour un dirigeant qui réside hors de France, la question ne se pose pas : le siège d’une société française se situe en France.

En pratique

Que devient le courrier de l’administration ?

Il arrive au siège, et le délai court à compter de la présentation du pli, non de sa lecture. Une lettre recommandée non retirée produit ses effets. C’est la raison pour laquelle le suivi du courrier compte autant que l’adresse elle-même.

Combien de temps dure un contrat de domiciliation ?

Trois mois au minimum, avec renouvellement par tacite reconduction sauf préavis. La durée réelle se cale en pratique sur celle de l’exercice ou du bail principal.

Que faut-il faire pour transférer le siège ?

Une décision de l’organe compétent, une modification des statuts si l’adresse y figure, un avis dans un support d’annonces légales et une inscription modificative au registre. Le « Kbis » est mis à jour ensuite, et les documents commerciaux avec lui.

La suite

Dites-nous où votre courrier français
arrive aujourd’hui.

L’adresse inscrite au « Kbis » et le dernier pli reçu de l’administration suffisent pour voir si le siège tient et si quelque chose se perd en route. Nous travaillons en français, en allemand et en anglais.

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